Trong xu thế số hóa toàn diện, TP.HCM đang từng bước hiện đại hóa công tác tuyển sinh đầu cấp bằng việc đưa vào sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID. Đây được xem là một bước tiến quan trọng nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi tối đa cho phụ huynh, học sinh trong quá trình đăng ký tuyển sinh.

Tuyển sinh không giấy tờ – bước chuyển từ truyền thống sang công nghệ

Trước đây, mỗi mùa tuyển sinh đầu cấp, phụ huynh thường phải loay hoay chuẩn bị đủ loại giấy tờ, từ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú, đến các loại hồ sơ liên quan. Việc xếp hàng chờ làm thủ tục tại các cơ quan công quyền không chỉ mất thời gian mà còn gây áp lực lớn, nhất là ở đô thị đông dân như TP.HCM.

Giờ đây, với việc tích hợp dữ liệu cá nhân và thông tin cư trú qua ứng dụng VNeID, phụ huynh chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng là có thể hoàn thành toàn bộ quy trình đăng ký tuyển sinh cho con một cách nhanh gọn và chính xác.

Tài khoản VNeID – chiếc “chìa khóa” cho quy trình tuyển sinh mới

VNeID là nền tảng định danh điện tử quốc gia, do cơ quan chức năng quản lý và cấp phát cho công dân Việt Nam. Mỗi người được gán một tài khoản định danh cá nhân, giúp xác thực danh tính và liên kết với các thông tin như: nơi cư trú, tình trạng hộ khẩu, tình trạng tiêm chủng, lịch sử học tập, v.v.

Đối với công tác tuyển sinh, tài khoản VNeID giúp xác minh:

• Địa chỉ cư trú hiện tại của học sinh, làm cơ sở phân tuyến tuyển sinh.

• Thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, mã định danh học sinh.

• Tình trạng học tập và lịch sử học tập nếu cần truy xuất dữ liệu.

Phụ huynh có thể truy cập vào cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp của TP.HCM và nhập mã định danh của con để thực hiện đăng ký. Nếu thông tin trên VNeID đã đầy đủ và chính xác, không cần nộp thêm giấy xác nhận cư trú như trước.

Quy trình đăng ký tuyển sinh trở nên đơn giản và minh bạch

Quy trình mới với sự hỗ trợ của VNeID bao gồm các bước:

1. Đăng nhập tài khoản: Phụ huynh sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2 (đã xác minh tại cơ quan công an) để truy cập và tra cứu thông tin học sinh.

2. Kiểm tra dữ liệu: Xác minh các thông tin về nơi ở, mã định danh, trường học hiện tại… Nếu dữ liệu đúng, hệ thống sẽ tự động xác nhận đăng ký.

3. Chọn nguyện vọng: Dựa vào khu vực cư trú và phân tuyến, phụ huynh lựa chọn trường phù hợp.

4. Xác nhận hồ sơ trực tuyến: Không cần in giấy tờ hay nộp bản cứng, mọi thông tin đều được lưu trữ và chuyển giao qua hệ thống.

Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công.

Giảm tải cho nhà trường và cơ quan hành chính

Với hàng trăm nghìn học sinh tham gia tuyển sinh đầu cấp mỗi năm, việc xử lý hồ sơ giấy là một khối lượng công việc khổng lồ đối với các trường học và cơ quan quản lý. Việc triển khai VNeID không chỉ giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian mà còn giúp nhà trường:

• Tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng và có hệ thống.

• Phân luồng học sinh chính xác theo đúng địa bàn cư trú.

• Giảm thiểu nhầm lẫn, gian lận trong thông tin khai báo.

• Tăng tính minh bạch và công bằng trong tuyển sinh.

Bên cạnh đó, hệ thống còn có thể tích hợp các chỉ số như dân số học, nhu cầu nhập học theo khu vực để hỗ trợ Sở Giáo dục trong việc quy hoạch trường lớp.

Đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư

Một trong những mối quan tâm lớn nhất của phụ huynh khi sử dụng công nghệ trong giáo dục là an toàn dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, hệ thống VNeID hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan chức năng, với các lớp bảo mật nghiêm ngặt, mã hóa dữ liệu và quyền kiểm soát thông tin rõ ràng.

Phụ huynh có thể chủ động theo dõi và chỉnh sửa thông tin sai lệch (nếu có) thông qua các kênh chính thống, đồng thời nhận thông báo khi có hoạt động liên quan đến tài khoản con em mình.

Phụ huynh cần chuẩn bị gì để sẵn sàng?

Để thuận lợi cho đợt tuyển sinh đầu cấp sắp tới, phụ huynh nên:

• Cài đặt ứng dụng VNeID trên điện thoại và nâng cấp tài khoản lên mức độ 2.

• Kiểm tra thông tin cá nhân và địa chỉ cư trú trong ứng dụng xem đã chính xác hay chưa.

• Liên hệ với công an địa phương nếu cần cập nhật thông tin định danh.

• Truy cập cổng tuyển sinh đúng thời gian quy định, nhập mã định danh học sinh để bắt đầu quá trình đăng ký.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ sớm sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh bị động khi hệ thống đi vào vận hành chính thức.

Đổi mới để hướng tới chính quyền số trong giáo dục

Việc TP.HCM triển khai sử dụng tài khoản định danh điện tử trong tuyển sinh đầu cấp không chỉ là giải pháp tình thế mà là một phần trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện ngành giáo dục. Qua đó, từng bước thay đổi cách thức quản lý từ hành chính giấy tờ sang mô hình quản lý thông minh, hiện đại, hiệu quả và thân thiện với người dân.

Trong tương lai, mô hình này có thể mở rộng ra các lĩnh vực khác như quản lý kết quả học tập, đăng ký học bổng, chuyển trường, đăng ký thi cử… chỉ với một tài khoản duy nhất.

Kết luận

Tuyển sinh đầu cấp không còn là “cuộc đua giấy tờ” mệt mỏi như trước. Với sự hỗ trợ từ nền tảng định danh điện tử VNeID, phụ huynh và học sinh TP.HCM giờ đây có thể tiếp cận một quy trình đăng ký thông minh, tiện lợi và an toàn hơn bao giờ hết. Đây chính là minh chứng rõ ràng cho việc công nghệ đang dần len lỏi vào mọi mặt của đời sống, trong đó có giáo dục – lĩnh vực luôn cần sự đổi mới để bắt kịp thời đại.